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Après de longues années d'attente La Gabare a été inaugurée le 24 novembre 2007.

Cette salle climatisée et pourvue d'un équipement scénique accueille aussi bien les associations que les particuliers pour y organiser leurs manifestations.

Capacité d'accueil : 180 personnes.

 

Conditions générales de location


Le signataire de la réservation sera tenu comme seul responsable de l’organisation de la manifestation.

1. Traitement des demandes

  • La réservation se fait à la Mairie de Gauriac aux heures d’ouverture du secrétariat.
  • L’attribution de La Gabare  sera définitive dès la réservation.
  • La sous-location ou la mise à disposition de tiers est formellement interdite.


2. Dispositions financières

2.1. Calcul du prix de location

  • Le locataire s’acquitte d’un forfait de mise à disposition auquel s’ajoute une redevance par tranche de 6 heures d’utilisation (toute tranche de 6 heures commencée est due). Ce prix comprend la mise à disposition des locaux et des équipements (y compris le matériel scénique), la consommation d’eau et d’électricité, l’entretien courant du matériel et des locaux (hors nettoyage).
  • Demi-tarif pour les gauriacais  : personnes ayant leur résidence principale ou secondaire à Gauriac, ou inscrites sur la liste électorale ainsi que leurs ascendants ou descendants directs.
  • Gratuit pour les associations gauriacaises.
  • La Gabare  retenue et non utilisée sera facturée 50% du montant de la location (sauf cas de force majeure justifié, maladie, accident, etc.).
  • Déclarations, taxes, droits d’auteurs, contributions directes sont à la charge et à la diligence des organisateurs.

2.2. Caution

  • Elle permet de couvrir les frais :
    -
    de réparation de l’immeuble ou du matériel en cas de dégradation ;
    - de nettoyage si les locaux ou le matériel ne sont pas rendus en bon état de propreté ;
    -
    la prolongation de location entraînée par un retard dans la remise des clés.

2.3. Paiement

  • Le paiement se fait avec trois chèques à l’ordre du Trésor public, l’un correspondant au montant de la location, les deux autres aux montants des cautions.

3. Assurance

  • L’utilisateur, particulier ou association, devra fournir une attestation d’assurance organisateur de manifestations couvrant sa responsabilité civile en cas de vol ou de détérioration de matériel ou de locaux pendant la durée de la location.
  • Pour les particuliers celle-ci devra stipuler le lieu, les dates et heures précises de la manifestation, ainsi que le nombre de participants.
  • La Commune de Gauriac décline toute responsabilité en cas de dégradation, disparition de matériel ou de biens appartenant à l’organisateur ou à ses invités.

4. Utilisation des équipements

  • Le sas d’entrée est le seul point d’accès à la salle pendant son fonctionnement. Les autres issues doivent en permanence rester fermées et n’être utilisées qu’en cas de déclenchement du signal d’alarme.
  • La salle de 180 m2, sonorisée et climatisée, peut accueillir 180 personnes. Tout micro ou platine de lecture amené par le locataire doit être relié à l’amplificateur fourni. Tout autre dispositif d’amplification du son est strictement interdit.
  • Dans le point chaud, la prise en 380 volts III+N+T 32A n’est utilisable que pour des appareils situés à l’extérieur du bâtiment. Ce local ne doit contenir aucun déchet de repas.
  • Dans le local plonge ne doit circuler aucun aliment destiné à être consommé.
  • Le local matériel est destiné exclusivement au stockage du mobilier.

Toute transformation électrique est strictement interdite. La responsabilité du locataire sera engagée en cas de non-respect de cette clause. Seul le branchement d’appareils fonctionnant en 220 volts est accepté dans le bâtiment.


5. Convenances

  • Pour ne pas porter préjudice aux commerces et respecter la tranquillité des riverains, les utilisateurs de La Gabare  doivent obligatoirement utiliser le parking de la salle et celui situé entre la Poste et le gymnase.
  • Pendant la manifestation l’organisateur-locataire devra veiller :
    - à limiter le bruit, à l’intérieur et aux abords de la salle, pour ne pas troubler la tranquillité du voisinage  ;
    - à la bonne tenue des participants ;
    - au respect des consignes de sécurité ;
    - ne rien scotcher ou punaiser sur les murs.
  • Les plaintes du voisinage se traduiront par une action en justice envers l’organisateur-locataire. 


6. Nettoyage et rangement

  • Le nettoyage devra être effectué immédiatement après la manifestation et, en tout état de cause, avant l’état des lieux effectué lors du retour des clés.
  • Le nettoyage des locaux et du matériel mis à disposition sera à la charge de l’utilisateur qui devra prévoir tout le petit matériel et les produits nécessaires (2 balais longs coco – 1 balai brosse – 1 balai normal – 2 seaux – une balayette – 2 serpillières – une pelle).
  • Le matériel et le mobilier devront être remis à leur place initiale.
  • L’organisateur devra assurer la fermeture des portes, des robinets, l’extinction des lumières et des appareils.
  • Le réfrigérateur et le congélateur doivent être vidés de leur contenu, laissés ouverts et leurs prises de courant débranchées.

Tarifs

 

2 chèques de caution :
- matériel et le paiement des dépassements : 1 200 €
- nettoyage : 100 €

1 chèque de paiement :
- forfait de mise à disposition : 140 €
- tranche de 6 heures d'occupation : 30 €

Pour les gauriacais
- Particuliers : demi-tarif sur le paiement (cautions exigées)
- Associations : gratuit (seule la caution nettoyage exigée)

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